Uno de los principales objetivos de nuestra solución es descentralizar la creación de los movimientos contables para que nuestros contadores puedan dedicar más tiempos a funciones de análisis y auditoria. En un mes normal nuestros contadores realizan de manera manual el 2% de los asientos que afectan la contabilidad, el resto de asientos contables se realizan automáticamente.
Estados financieros sin conciliaciones bancarias son documentos de poco fiar. Las conciliaciones bancarias son de los procesos más importantes en toda empresa. Nuestra solución le permite al usuario subir los Exceles que exportan del banco para que el sistema realice una relación automática de cada movimiento. El sistema le muestra al usuario en segundos los movimientos no que no se relacionan bien para que su corrección o registro.
Los módulos del sistema permiten almacenar información que la contabilidad no contiene, permitiendo a nuestros usuarios extraerla para complementar y respaldar la información presentada en los estados financieros. Los módulos que respaldan a la contabilidad son Inventario, Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, Ejecución de proyectos, activos fijos, variaciones de producción, maquinaria, órdenes de trabajo y reportes para declaraciones en entidades del gobierno (Seguro Social y Fisco Nacional).
El sistema cuenta con más de 50 reportes que utilizan contabilidad y finanzas, y 150 en el resto de módulos (Excel y Pdf). Sin embargo, nuestra solución sigue creciendo con cada nuevo usuario que requiere una manera distinta de mostrar la información. Por tanto, estamos dispuestos a crear reportes siempre y cuando ayude al cliente que los solicita y vuelva nuestra plataforma más robusta.
Nuestro equipo entiende que las necesidades del área contable y que hay periodos del año que tiene mucha importancia para la empresa. Por lo tanto, nos esforzamos por brindar alta disponibilidad de la plataforma, respetando los horarios laborales y atendiendo emergencias como emergencias.